SMART & SMARTER: Nguyên tắc xác định mục tiêu hiệu quả

4
1174

[CPP] Đã đến lúc bạn cần xác định mục tiêu, và đây là điều nên làm để cuộc đời mình cảm thấy có ý nghĩa hơn. Mục tiêu là thứ bạn nhắm đến, cái bạn muốn đạt được, cái lớn lao đối với bạn. Nó không chỉ là những cái mục tiêu lớn như tình yêu và sự nghiệp mà còn là những thứ nhỏ nhặt (mục tiêu chia nhỏ) và xâu chuỗi quyết định đến mục tiêu lớn của bạn.

SMART & SMARTER - NGUYÊN TẮC ĐẶT MỤC TIÊU VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Nguyên tắc SMART

SMART & SMARTER - NGUYÊN TẮC ĐẶT MỤC TIÊU VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

S – Specific (Simple, Sensible, Significant): Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu
M – Measurable (Meaningful, Motivating): Đo đếm được
A – Achievable (Attainable, Agreed): Có thể đạt được bằng chính khả năng của mình
R – Realistic (Relevant, Reasonable, Realistic and Resourced, Results-based): Thực tế, không viễn vông
T – Time-bound (Timely, Time-based, Time limited, Time/cost limited, Time-sensitive, Time-specific): Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra

Khi mục tiêu SMART đã được xác định, bước tiếp theo sẽ là ghi mục tiêu đó trên bất kỳ phương tiện nào mà chúng ta thường xuyên nhìn thấy hàng ngày: sổ tay, phần mềm trên máy tính, phần mềm trên điện thoại di động… Cách thức này thôi thúc mỗi cá nhân luôn nghĩ về nó và có những hành động hướng đến mục tiêu.

Kế hoạch cần được lên chi tiết và tốt nhất nên tính mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi quý bạn sẽ làm những công việc gì để hoàn thành kế hoạch đó. Hãy viết công việc hàng ngày một cách chi tiết, để biết việc làm làm trước, việc nào làm sau, việc nào quan trọng và việc nào gấp, cần làm ngay.

SMART & SMARTER - NGUYÊN TẮC ĐẶT MỤC TIÊU VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, vấn đề không phải chúng ta có bao nhiêu thời gian để hoàn thành mục tiêu đó, mà chính là ở cách thức sử dụng thời gian tốt nhất. Mỗi cá nhân phải nhận định năng lực bản thân, phân tích những điểm mạnh, điểm yếu đối với mục tiêu mình đang đảm nhiệm. Nguyên tắc này cũng giúp chúng ta cách quản lý thời gian hiệu quả vì các công việc được chia nhỏ đến mức chi tiết, không chỉ chi tiết về nội dung công việc cần làm, mà chi tiết đến giờ tuần tháng năm…

Nguyên tắc SMARTER – mở rộng nguyên tắc SMART

SMART & SMARTER - NGUYÊN TẮC ĐẶT MỤC TIÊU VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Mở rộng từ nguyên tắc S.M.A.R.T, ta có thêm E và R:

E – Evaluated (Ethical, Engaged, Ecological): Đánh giá mục tiêu, mục tiêu phải có đạo đức, tôn trọng hệ sinh thái…
R – Rewarded (Recorded, Recognized, Readjust, Revisited,  Revised): Hãy ghi lại mục tiêu và điều chỉnh mục tiêu nếu cần thiết,

Nói chung, có nhiều chữ viết tắt tượng trưng cho SMART SMARTER, suy cho cùng: Mục tiêu phải cụ thể, đo lường được, có khả năng đạt được, thực tế không viễn vông, có cuộc hẹn cho mục tiêu (chia nhỏ thời gian thực hiên), đánh giá mục tiêu (và từng mục tiêu nhỏ), ghi nhận thành quả, điều chỉnh mục tiêu nếu có, và đặc biệt, mục tiêu phải mang tính đạo đức, không làm ảnh hưởng môi trường, tôn trọng luật pháp…

Như CapaPham.com, mục tiêu mỗi ngày là phải viết một bài (trừ ngày bận quá), không chỉ để biết thêm một vài kiến thức mà còn nhớ những gì mình đã từng biết.

Bạn đang cần viết một kế hoạch (lập kế hoạch) cụ thể trong một công việc nào đó, hãy tham khảo thêm: CÁCH LẬP KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG TRONG MỌI CÔNG VIỆC VỚI NGUYÊN TẮC 5W1H, 5W2H và 5W1H2C5M, Xem tại đây.

4 BÌNH LUẬN

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây